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公司电话销售工作计划八篇

  • 公司疫情防控应急预案

    公司疫情防控应急预案

    1.4.1预防为主,防治结合。坚持“预防为主,防治结合”的工作方针,按照“早发现、早报告、早隔离、早治疗、早防治”的传染病防治原则,提高警惕,加强监测,及时发现病例,采取有效的预防与治疗措施,切断传播途径,迅速控制重大疫病在公司的传播和蔓延。1. 4.2依法防控,依靠科学。严格执行国家有关法律法规,坚持“早、小、严、实”的方针,对疑似病例及确诊病例的员工,要做到“及时发现、及时报告、及时治疗、及时控制:同时,对与疑似病例及确诊病例的员工密切接触者要及时采取隔离控制措施,做到统一、有序、快速、高效。

  • 【通用】公司通用管理制度

    【通用】公司通用管理制度

    第一节 总则为使公司各项工作规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第一条 公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理;第二条 本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员;第二条 本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。第四条 关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二节 考勤管理第五条 工作时间(如有调整另行通知)每周正常工作时间为 天,员工每日正常工作时间为 小时:上午:8: 00 - 12 : 00 下午:13 : 00 - 18 : 00 第六条 所有员工必须严格遵守公司考勤制度,实行打卡签到制度。第七条 迟到、早退、旷工1. 员工均需按时上、下班,工作时间8:00开始后半小时内到班者为迟到,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。2. 工作时间下班前半小时内下班者为早退,早退一次安旷工处理;3. 员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工一日论;4. 无故迟到超过半小时者以旷工半日论;5. 无故提前半小时以上下班者,以旷工半日论;6. 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处。7. 员工旷工,不发当日薪资,并扣除月度奖金和季度奖金。8. 连续旷工三日或全月累计旷工六日或一年累计旷工达十二日者,予以除名,不发给资遣费。第八条 请假制度事假和病假,必须提前准备好假条,由负责人签字方可生效,电话请假得到许可后,假后要及时补上假条并找负责人签字。1. 病假员工须于上班开始的前一个小时内,即 7 :00 - 8 :00前致电负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假,并向行政部出示县级以上医院就诊证明。2. 事假2.1 一般性事假需提前一天以上告知相关负责人,并及时办理请假手续;2.2 紧急突发事情必须由本人,不得委托他人告知负责人,经负责人核准,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。(注:每个员工每季度只有一次紧急事假,请假时间在2天以内并认真履行各项手续的,可以不予以扣罚工资)第九条 休假制度按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元 旦(3天)、春节(7天)、劳动节(3天)、端午节(3天)、中秋节(3天)和国庆节(3天),由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。

  • XX直播公司管理制度

    XX直播公司管理制度

    为了规范公司的组织和行为,维护公司、股东、债权人的权益,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和《中华人民共和国公司登记管理条例》(以下简称《公司条例》)及其他有关法律、行政法规的规定,由、共同出资设立(以下简称“公司”),特制定本章程。 第一章公司名称和住所 第一条公司名称:第二条公司住所:第二章公司经营范围 第三条经营范围:第三章公司注册资本第四条公司注册资本:万元人民币公司增加或减少注册资本,必须召开股东会并由三分之二以上股东通过并作出决议。公司减少注册资本,还应当自作出决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。自公告之日起四十五日后申请变更登记,公司变更注册资本应依法向登记机关办理变更登记手续。公司减资后的注册资本不得低于法定的最低限额。 第四章股东的名称、出资方式、出资额和出资时间

  • 翻译公司翻译合同模板

    翻译公司翻译合同模板

    双方经平等协商,一致达成如下协议。第1条 定义本合同有关用语的含义如下:甲方:_________乙方:_________用户:指接受或可能接受服务的任何用户。信息:指乙方按本合同向甲方提供并许可使用译文。第2条 业务内容及价格甲方要求乙方将委托之文件翻译为_________(语种)。翻译:甲方应向乙方支付劳务费用,由_________翻译为_________(语种),收费标准为译后的每千中文字符数(电脑统计,不计空格为准)_________元人民币;其他语种翻译另议。支付时间:_____________________第3条 提供译文(1)乙方同意按甲方书面要求之日期完成其委托翻译之任务。(2)乙方应将译文于_________交给甲方。(3)乙方按照乙方制定的质量翻译标准进行翻译作业,此质量翻译标准为鉴定译文品质之唯一标准。(4)乙方有义务在甲方书面或电子邮件通知后对译文所出现的错误进行及时免费修改。(5)乙方将提供甲方一份电子翻译文件和书面翻译文件,并盖乙方翻译章。

  • 业主与装修公司合同

    业主与装修公司合同

    依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,结合本市家庭居室装饰装修的特点,甲乙双方在平等自愿协商一致的基础上,就乙方承包甲方的家庭居室装饰装修工程(以下简称工程)的有关事宜,达成如下协议:第一条 工程概况1.1工程地点:_______________________________1.2工程装饰装修面积:__________________________________1.3工程户型:____________________________________1.4工程内容及做法(详见报价单和图纸)1.5工程承包,采取下列____________种方式:(1)乙方包工、包全部材料。(2)乙方包工、包部分材料,甲方提供其余部分材料。(3)乙方包工,甲方包全部材料。1.6工程期限________________日(以实际工作日计算)开工日期______________年________月________日(首期工程款到位的第三天为开工日期)竣工日期______________年________月________日1.7合同价款(1)本合同工程造价为(人民币)________金额大写:_____________(2)报价单与材料质量标准、制安工艺配套编制共同作为确定工程价款的根据。第二条 施工图纸2.1施工图纸采取下列第__________种方式提供。(1)甲方自行设计的,需提供施工图纸一式三份,甲方持一份,乙方持两份。(2)甲方委托乙方设计的,由乙方保管图纸,甲方可随时向乙方索取。2.2双方不得将对方提供的施工图纸、设计方案等资料擅自复制或转让第三方,也不得用于本合同以外的项目。

  • 月嫂公司合同样本

    月嫂公司合同样本

    (甲方)有雇用母婴护理员(简称月嫂)方面的需求,(乙方)愿意为甲方提供“月嫂”服务,并承诺为甲方提供专业、优质、安全的“月嫂”服务。为了明确双方权利和义务,经平等协商,特订立如下合同,双方共同遵守:一、甲乙双方约定事项:1、服务期限:年 月 日起至 年 月 日止,共计 天。2、服务费用:甲方向乙方支付服务费共计人民币 元,签订本合同之日起甲方向乙方预交定金元整,余款在服务终止日全额付清。3、服务内容:(1) 产妇:a. 科学、合理安排产妇膳食,平衡营养,促进产后康复及乳汁分泌;b. 指导产妇实行母乳喂养、按需哺喂;c. 指导产妇进行乳房按摩与护理,防止乳房下垂、松驰;指导产妇产后运动;d. 协助产妇进行个人卫生清洁,做好会阴冲洗及伤口护理,防止细菌感染;e. 舒解产妇产后焦虑、烦躁等情绪,减轻产妇操劳,尽快恢复健康;f. 随时对产妇的身体状况观察、记录。

  • 翻译公司翻译合同模板

    翻译公司翻译合同模板

    双方经平等协商,一致达成如下协议。第1条 定义本合同有关用语的含义如下:甲方:_________乙方:_________用户:指接受或可能接受服务的任何用户。信息:指乙方按本合同向甲方提供并许可使用译文。第2条 业务内容及价格甲方要求乙方将委托之文件翻译为_________(语种)。翻译:甲方应向乙方支付劳务费用,由_________翻译为_________(语种),收费标准为译后的每千中文字符数(电脑统计,不计空格为准)_________元人民币;其他语种翻译另议。支付时间:_____________________第3条 提供译文(1)乙方同意按甲方书面要求之日期完成其委托翻译之任务。(2)乙方应将译文于_________交给甲方。(3)乙方按照乙方制定的质量翻译标准进行翻译作业,此质量翻译标准为鉴定译文品质之唯一标准。(4)乙方有义务在甲方书面或电子邮件通知后对译文所出现的错误进行及时免费修改。(5)乙方将提供甲方一份电子翻译文件和书面翻译文件,并盖乙方翻译章。

  • 月嫂公司合同样本

    月嫂公司合同样本

    (甲方)有雇用母婴护理员(简称月嫂)方面的需求,(乙方)愿意为甲方提供“月嫂”服务,并承诺为甲方提供专业、优质、安全的“月嫂”服务。为了明确双方权利和义务,经平等协商,特订立如下合同,双方共同遵守:一、甲乙双方约定事项:1、服务期限:年 月 日起至 年 月 日止,共计 天。2、服务费用:甲方向乙方支付服务费共计人民币 元,签订本合同之日起甲方向乙方预交定金元整,余款在服务终止日全额付清。3、服务内容:(1) 产妇:a. 科学、合理安排产妇膳食,平衡营养,促进产后康复及乳汁分泌;b. 指导产妇实行母乳喂养、按需哺喂;c. 指导产妇进行乳房按摩与护理,防止乳房下垂、松驰;指导产妇产后运动;d. 协助产妇进行个人卫生清洁,做好会阴冲洗及伤口护理,防止细菌感染;e. 舒解产妇产后焦虑、烦躁等情绪,减轻产妇操劳,尽快恢复健康;

  • 翻译公司翻译合同模板

    翻译公司翻译合同模板

    第1条 定义本合同有关用语的含义如下:甲方:_________乙方:_________用户:指接受或可能接受服务的任何用户。信息:指乙方按本合同向甲方提供并许可使用译文。第2条 业务内容及价格甲方要求乙方将委托之文件翻译为_________(语种)。翻译:甲方应向乙方支付劳务费用,由_________翻译为_________(语种),收费标准为译后的每千中文字符数(电脑统计,不计空格为准)_________元人民币;其他语种翻译另议。支付时间:_____________________第3条 提供译文(1)乙方同意按甲方书面要求之日期完成其委托翻译之任务。(2)乙方应将译文于_________交给甲方。(3)乙方按照乙方制定的质量翻译标准进行翻译作业,此质量翻译标准为鉴定译文品质之唯一标准。(4)乙方有义务在甲方书面或电子邮件通知后对译文所出现的错误进行及时免费修改。(5)乙方将提供甲方一份电子翻译文件和书面翻译文件,并盖乙方翻译章。第4条 许可使用译文乙方许可甲方利用译文制作成各式文档公开登载和展示。乙方与甲方协商后决定是否标注译文的作者。

  • 幼儿园中班游戏说课稿 喇叭花电话

    幼儿园中班游戏说课稿 喇叭花电话

    1、以挂图和故事提出质疑引发幼儿想象。鼓励幼儿大胆表达自己的想法。  2、利用挂图和故事,引导幼儿情境表演,培养幼儿的口语表达能力。  3、利用音乐游戏《打电话》让幼儿身临其境的体验打电话的神秘和快乐。  4、利用废旧材料自制电话,培养幼儿的动手操作能力。  5、利用游戏《悄悄话》,增强幼儿与同伴亲密交流的愿望。  6、总结性小结。  本次活动整合了语言、音乐、美工等方面的知识,充分发挥幼儿的想象力。让幼儿大胆交流,发挥了幼儿的自主性,鼓励幼儿积极参与活动,在活动中,体验快乐,真正做到师幼交融,幼儿成为学习的主动者和成功者。

  • 幼儿园中班安全教案:紧急电话的用途

    幼儿园中班安全教案:紧急电话的用途

    2.了解使用这些特殊的电话号码的具体情况。 3.具备初步的自救意识。 重点:知道几种特殊的电话号码及其作用 难点:具体使用这些特殊的电话号码 活动准备: 1.写有“110”、“119”、“120”、“114”等电话号码的图片。 2.画有警察和警车、医生与救护车、消防队员与消防车的图片若干,电话或手机1部。 幼儿用书:《紧急电话》。 活动过程: 1.教师通过提问创设情境,引起幼儿兴趣。 教师(出示电话):小朋友,你知道自己家的电话号码是多少吗?我们用这部电话打给爸爸妈妈好吗? 请幼儿现场打电话给家里熟悉的人。 教师:有一些特殊的电话号码,它们是很有用的,你们知道有哪些吗?(幼儿自由讲述)

  • 幼儿园中班游戏说课稿:喇叭花电话

    幼儿园中班游戏说课稿:喇叭花电话

    一、说教材:  中班幼儿是好奇、好问、对事物好探究的时期,培养幼儿的口语表达能力是建构式教材的重点也是难点之一。现在是通讯高科技猛进时期,培养幼儿对科学的兴趣和口语表达能力,所以特选了这个课题引导幼儿与同伴交流合作。让幼儿在游戏中体验快乐,增强幼儿的口语表达能力和对通讯工具的兴趣。二、说教学目的:1、培养幼儿对通讯工具的兴趣。2、培养幼儿的口语表达能力。3、愿意和同伴说说自己的心里话。

  • 幼儿园中班说课稿:好听的电话铃声

    幼儿园中班说课稿:好听的电话铃声

    2、对生活中各种各样的电话铃声产生好奇。活动准备:1、有主题“好听的铃声”经验背景。2、幼儿和家长一起制作的各种有趣的手机。3、多媒体课件:打电话flash动画。活动过程:一、演唱歌曲“打电话”——多媒体播放美丽的森林背景图片“森林真美呀!小朋友,我们一起来玩打电话的游戏好吗?”  (播放音乐,歌表演打电话。用问答的形式赋予游戏情景“喂,喂,喂,请问你找谁?”“我要找xxx”“找我干吗呀?”“和我一起做游戏……”)二、在给小动物打电话情景中感受、学唱歌曲“谁找我呀”1、给小狗打电话  欣赏flash动画(多媒体出现手机图案和动物电话本,拨打电话。)“你们想给谁打电话?”(给小狗打电话。)“小狗家的电话号码是多少?”(小朋友看媒体读电话号码,电话连接中,铃声响起,播放歌曲。)“咦?小狗的电话铃声和我们的电话铃声有什么不同?”(音乐铃声,会唱歌的铃声……)2、给小兔打电话“你们听到小兔的电话在唱什么?”(教师根据幼儿的回答用相应的歌曲重复)  师扮演小兔接电话:“你好呀,我是小兔,找我干吗呀?”(小兔我想请你去公园玩……)  (鼓励幼儿大胆说出自己打电话的想法)3、给小鸭打电话“刚才你们打给了自己的好朋友,我也想打给我的动物朋友,猜猜我的电话打给谁?”(把谜语作为歌词演唱歌曲)“我有圆脑袋,穿着黄黄衣,走路摇摇摆,猜猜我是谁?”“唱歌呷呷呷,爱吃鱼和虾,我是小鸭子,你们猜对了!”  (师生共同拨打电话。教师范唱歌曲《谁找我》)“小鸭子在忙什么?怎么还不接电话呢?”(在河里游泳。)(幼儿再唱歌曲)4、给大象打电话  说说大象的电话铃声和小兔的铃声有什么不同?(辨别声音粗细快慢的不同)学唱大象的歌曲铃声。三、变出歌曲铃声“小动物们的电话铃声会唱歌,真好听,我们也来给自己的电话设计一个音乐铃声?”(师演唱一首幼儿学过的歌曲,作为自己的手机铃声,启发幼儿运用学过的歌曲为自己的手机设计铃声。)1、戴上自己制作的手机。2、“让我们的电话也会唱歌。”说说、唱唱幼儿自己设计的歌曲铃声。(复习熟悉的歌曲)

  • 幼儿园中班说课稿 好听的电话铃声

    幼儿园中班说课稿 好听的电话铃声

    1、给小狗打电话  欣赏flash动画(多媒体出现手机图案和动物电话本,拨打电话。)  “你们想给谁打电话?”(给小狗打电话。)  “小狗家的电话号码是多少?”(小朋友看媒体读电话号码,电话连接中,铃声响起,播放歌曲。)  “咦?小狗的电话铃声和我们的电话铃声有什么不同?”(音乐铃声,会唱歌的铃声……)  2、给小兔打电话  “你们听到小兔的电话在唱什么?”(教师根据幼儿的回答用相应的歌曲重复)  师扮演小兔接电话:“你好呀,我是小兔,找我干吗呀?”(小兔我想请你去公园玩……)  (鼓励幼儿大胆说出自己打电话的想法)  3、给小鸭打电话  “刚才你们打给了自己的好朋友,我也想打给我的动物朋友,猜猜我的电话打给谁?”(把谜语作为歌词演唱歌曲)  “我有圆脑袋,穿着黄黄衣,走路摇摇摆,猜猜我是谁?”  “唱歌呷呷呷,爱吃鱼和虾,我是小鸭子,你们猜对了!”  (师生共同拨打电话。教师范唱歌曲《谁找我》)  “小鸭子在忙什么?怎么还不接电话呢?”(在河里游泳。)(幼儿再唱歌曲)  4、给大象打电话  说说大象的电话铃声和小兔的铃声有什么不同?(辨别声音粗细快慢的不同)学唱大象的歌曲铃声。

  • 幼儿园中班游戏说课稿喇叭花电话

    幼儿园中班游戏说课稿喇叭花电话

    说教学教程:  1、以挂图和故事提出质疑引发幼儿想象。鼓励幼儿大胆表达自己的想法。  2、利用挂图和故事,引导幼儿情境表演,培养幼儿的口语表达能力。  3、利用音乐游戏《打电话》让幼儿身临其境的体验打电话的神秘和快乐。  4、利用废旧材料自制电话,培养幼儿的动手操作能力。  5、利用游戏《悄悄话》,增强幼儿与同伴亲密交流的愿望。  6、总结性小结。  本次活动整合了语言、音乐、美工等方面的知识,充分发挥幼儿的想象力。让幼儿大胆交流,发挥了幼儿的自主性,鼓励幼儿积极参与活动,在活动中,体验快乐,真正做到师幼交融,幼儿成为学习的主动者和成功者。

  • 公司管理制度(适用于餐饮公司)

    公司管理制度(适用于餐饮公司)

    一、例会管理制度为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:每周经理例会管理办法目的:加强每周经理例会,提高会议效率。第一条 部门主管领导例会定于每周五举行一次,由总经理主持,各部门主任级以上人员参加。第二条 会议主要内容为:1.总经理传达公司有关文件以及董事会和董事长的精神。2.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。4.其它需要解决的问题。第三条 例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。第四条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。部门例会管理办法第一条 部门例会每日饭市前召开。第二条 例会每日2次。第三条 部门部长级(含)以上有权根据工作需要加开临时性例会布置重点人员接待工作。第四条 部门例会内容及程序1.检查考勤及在岗情况。2.检查仪容仪表及工作精神状态。3.检查服务及销售应具备的技能知识情况:如菜单、酒单、主食单、沽清单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。4.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。5.布置当日工作。(1) 客情报告及分析。(2) 人员分工和应急调整。(3) 注意事项及工作重点。6.宣读企业理念。

  • 公司管理制度(适用于集团公司)

    公司管理制度(适用于集团公司)

    财务部的主要职责:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转;3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告;4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源;7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作;8、负责公司现有资产管理工作;9、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表;10、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业;11、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十四、采购部的主要职责是:1、熟悉市场行情及进货渠道,努力降低采购成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品流入;2、熟悉和掌握公司所需各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商;建立供应商详细档案资料;3、做好主要供应商资信状况调查和评估;4、认真核实采购单,按需进货,及时采办,保证按时到货;5、按照“谁经手谁负责的”原则,进行多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成各项采购任务,保证公司正常经营需求;7、坚持“凭单采购”的原则,与库管及用货部门共同把好质量关和数量关;8、定期对各供应商的货物品质、交货期限、价格、服务信誉等方面进行分析,确定优先合作伙伴,建立合格供应商名录;9、定期与供应商会面,增加双方熟悉度及信任度;10、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。

  • 公司管理制度(适用于集团公司)

    公司管理制度(适用于集团公司)

    第四十一条 单独或者合并持有公司有表决权总数百分之十以上的股东(下称“提议股东”)或者监事会提议董事局召开临时股东大会时,应以书面形式向董事局提出会议议题和内容完整的提案。提议股东或者监事会应当保证提案内容符合法律、法规和《公司章程》的规定。董事局在收到监事会的书面提议后应当在十五日内发出召开股东大会的通知,召开程序应符合公司章程的规定。第四十二条 对于提议股东要求召开股东大会的书面提案,董事局应当依据法律、法规和《公司章程》决定是否召开股东大会。董事局决议应当在收到前述书面提议后十五日内反馈给提议股东。第四十三条 董事局做出同意召开股东大会决定的,应当发出召开股东大会的通知,通知中对原提案的变更应当征得提议股东的同意。通知发出后,董事局不得再提出新的提案,未征得提议股东的同意也不得再对股东大会召开的时间进行变更或推迟。第四十四条 董事局认为提议股东的提案违反法律、法规和《公司章程》的规定,应当做出不同意召开股东大会的决定,并将反馈意见通知提议股东。提议股东可在收到通知之日起十五日内决定放弃召开临时股东大会,或者自行发出召开临时股东大会的通知。第四十五条 提议股东决定自行召开临时股东大会的,应当书面通知董事局,发出召开临时股东大会的通知,通知的内容应当符合以下规定:(一)提案内容不得增加新的内容,否则提议股东应按上述程序重新向董事局提出召开股东大会的请求;(二)会议地点应当为公司所在地。第四十六条 对于提议股东决定自行召开的临时股东大会,董事局及董事会秘书应切实履行职责。董事局应当保证会议的正常秩序,会议费用的合理开支由公司承担。会议召开程序应当符合以下规定

  • 公司管理制度(适用于软件公司)

    公司管理制度(适用于软件公司)

    为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:本公司上报下发的各种文件、资料、单据。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。3.公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4)、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

  • 公司管理制度(适用于网络公司)

    公司管理制度(适用于网络公司)

    第一章 文件管理制度第一节 总则一、为适应公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化和制度化,特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策,发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此,必须认真做好文件的管理工作,有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风,努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全,严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节 文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度,采取重大的强制性行政措施,用“规定”。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。经会议讨论通过并要求贯彻的事项,用“决议”。三、通知。转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项,用“通知”。四、通报。表彰先进,批评错误,传达重要信息,用“通报”。五、请示、报告。向上级请求批示与批准,用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。六、批复。答复请示事项用“批复”。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等,用“函”。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神,要求与会者共同遵守的,用“会议纪要”。 第三节 文件格式一、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位(部门)、抄报(送)单位(部门)等部份组成。二、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。三、发文字号包括代号、年号、顺序号。四、公司发文代号分为四种:①“xxx发”、②“xxx人发”、③“xxx客发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力,对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告,日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“xxx发”用于公司及各部门的对内对外发文,由总经办统一编号;“xxx人发”、“xxx客发”分别用于人力资源部的对内对外发文及客户服务中心的对外发文,文件由发文部门自行编号,总经办统一认定。(公司其他部门均以“xxx发”的代号发文,以②、③代号发文,须在发文权限范围内。)五、文件必须盖章或签字。六、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。七、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。八、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。九、发文单位必须注明全称。十、多页文件应标明页码。十一、文字从左至右横写、横排,左侧留装订位。十二、文件纸一般使用A4型。

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