在全市秘书长联席会议召开总结会上的汇报发言

尊敬的各位领导，同志们：

建立健全秘书长联席会议制度，对于统筹协调地方重点工作和重大活动，推动各方围绕党委中心工作同频共振、同轴共转具有重要作用。市委办公室坚持常做常新、及时总结经验，着力推行“四个三”工作法，有效提升秘书长联席会议的组织服务水平。现将有关工作进展情况汇报如下：

坚持“三个明确”，健全会议机制。明确参会人员。市委秘书长担任联席会议召集人，市人大常委会、市政府、市政协秘书长，市委有关副秘书长以及市委常委所在部门常务副职为联席会议成员，有力保障联席会议高质量开展议事协调工作。为确保联席会议部署的各项工作及时落实到人，相关科室也需列席会议。明确会议时间。联席会议一般每季度组织召开一次，如有特殊情况随时召开。为最大程度确保联席会议成员参会，市委办公室在每季度初与联席会议成员单位进行对接，寻求时间上的“最大公约数”，并及时向市委秘书长建议会议具体日期。经确定后，即向各单位发放通知。明确会议要求。会议严格履行请假制度，因故不能参加的，须报经会议主持人同意后安排领导班子其他负责同志参加，防止因缺席会议造成工作缺位。坚持开短会，各单位发言时间一般不超过5分钟，会议总时长控制在1小时左右。

抓住“三个关键”，做好会议筹备。抓住一个“预”字，加强协调沟通。“凡事预则立”，每季度末，提醒联席会议成员单位对该季度工作进行全面总结，对下一季度需要市委办公室统筹的重要文件、会议、活动及其他事项等进行全面梳理，并向市委办公室反馈。涉及多部门的重点事项，市委办公室提前与相关单位沟通。抓住一个“实”字，提升文稿质效。市委办公室及时向市委秘书长请示汇报各方信息和会议筹备情况，高质量起草会议文稿。文稿起草前，认真研究党中央决策部署、省委工作安排和市委当前的重点工作，充分考虑各单位提出的意见建议等，突出问题导向、注重言简意赅、明确工作措施，力求讲实话、谋实策、出实效。抓住一个“细”字，做好会务服务。会务服务周全考虑会议的各个环节、各个步骤、各种问题，避免因小失大。市委办公室根据会议流程制定详细任务清单，在会议服务中遵照清单逐项完成、逐项检查、逐项销号。会前，认真细致做好会场布置。会中，做好签到、服务和记录等工作，特别是对领导重点强调事项做好详细记录。会后，做好文件清退、会场整理、资料归档等工作。

做到“三个结合”，把握会议内容。做到“上”与“下”相结合。既注重掌握上级最新安排部署，又统筹好市级重点工作。联席会议上传达学习党中央和省委、市委最新精神，认真研究党中央决策部署和省委、市委工作安排，做好本季度全市重大会议、活动及重点工作计划，确保市委工作与党中央、省委要求保持高度一致。如，今年第二季度联席会议学习领会习近平总书记关于调查研究的重要论述，学习中办印发的《关于在全党大兴调查研究的工作方案》，结合省委、市委有关安排部署，对市级领导赴县（市、区）开展调研统筹协调，避免集中或轮番到一个县、一个点、一条线调研。做到“常”与“变”相结合。既注重按照制度规定和惯例完成会议议程，又把握好每季度工作侧重点的不同。如，一季度的重点是谋划部署全年工作；二季度的重点是大力推动工作落实，确保“时间过半、任务过半”；三季度的重点是总结上半年工作，调度工作进展；四季度的重点是推动各项工作圆满收官。做到“面”与“点”相结合。既注重全面统筹市委主要活动，又协调好各单位的活动安排和工作配合。会上，各成员单位提出需市委办公室加强统筹的工作，对需多部门协作的工作充分表达意见，结合自身工作提出建议。市委秘书长对需协调的重点工作进行综合调度，提出工作要求、细化责任分工、明确完成时限，确保各单位步调协调、高效有序。