关于PPT的一些提升效率小技能

PPT保存为图片（制图）

PPT不仅可以做演示用，有时需要用来制作图片，如：媒体运营者经常需要将PPT转为图片。

PPT保存为图片有两种形式一种为仅当前幻灯片，一种为所有幻灯片， PPT存为图片常用的格式就是PNG与JPG。下面是保存操作。

查看选择窗口

听到选择窗格不知道大家熟不熟悉？选择窗口其实是一张幻灯片中所有对象的后台，如果熟悉PS的小伙伴可以将选择窗口类似理解为图层。

当打开选择窗格时，可以看到每一个对象之间的层次关系，即越在上面的越为顶层，并且点击对象对应的右边小眼睛还可以将该对象隐藏，

从而方便调整。

动图中操作：点击开始－选择－选择窗口，即可对对象的层次进行调整或者隐藏。调出选择窗口的快捷键是：Alt+F10。

PPT简单抠图

在PP制作中，插入图片后常常需要调整，有时插入一张背景是单一颜色的图片，但是图片背景与PPT背景不一，

从而产生分裂感，此时我们需要删除图片背景，这里提供一种快速方法设置透明色。

动图中操作：双击图片-设置图片格式-点击颜色下拉菜单-设置透明色，此时将光标放置于背景单击，即可轻松搞定图片背景

缩短自动保存时间，防止意外

PPT制作中，常常遇到PPT运行突然关闭导致文档消失，或者在制作中忘了保存的悲剧，为了避免这种悲剧的产生，

我们可以将PPT文档自动保存的时间缩短。

动图中操作：点击文件-选项-保存，看到保存自动恢复信息时间，设置为自己需要的时间（如：2分钟），最后点击确定。

标尺和参考线得设置

调出标尺和参考下是为了PPT页面布局的和谐，整齐，美观。比如利用标尺与参考线调出黄金分割线或者调整页面中心。

此时就得先学会调出标尺和参考线。

动图中操作：打开视图，在标尺或者参考线前面打勾。

附加：参考线的添加/删除

根据自己需要，参考线可以随时添加/删除。

动图中操作：将鼠标放于参考线，此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头， 然后时按住Ctrl再按住鼠标左键拖动到相应位置，

放开鼠标左键再放开Ctrl就得到一条新的参考线。若将鼠标放于参考线，

此时鼠标变成两竖以及向两边的箭头，拖出PPT的编辑区，即可删除该参考线。

设置默认

设置默认，可以省去一些重复操作，从而提升制作PPT的效率，这里讲解两种默认设置，设置默认形状与设置默认文本框。

设置默认形状

动图中操作：选择编辑好的形状，右键-设置为默认形状，设置后只要插入形状的格式都是默认形状的。

设置默认文本框

动图中操作：同默认形状操作。

F4神奇键-重复上一操作

在制作PPT中，常遇到同一个动作要重复几次。很浪费时间，效率很低，此时需要用到F4神奇键-重复上一操作。

动图中操作：图中展示无填充的圆形与三角形，我们准备先将圆形填充黄色，填充后，我们想将三角形也填充，

此时只用将三角形选中，按下F4即可。

快速做一张上面网格背景，普通方法重复插入直线调整出来，重复做这样的机械动作很崩溃，

方法升级使用F4重复，此张图片秒出。

动图中操作：已经插入一条直线，接着按住Ctrl+Shift鼠标拖动进行水平复制一条线（此处可以学会水平复制），

复制结束按F4键，需要几条按几次。图中只展示了竖直方向的，水平方向也如此。

最后

上面展示都是office2016版本的操作，但对于2010版本及以上应该均实用，关于PPT使用建议还是使用2013版本及以上的。